檔案數(shù)字化技術(shù)與檔案存儲(chǔ)解決方案
2017-09-06 21:50:41 點(diǎn)擊：
信息時(shí)代的來(lái)臨，檔案信息資源在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮了非常重要的作用。檔案在人們的生活和工作中具有很大的影響意義，這樣檔案的作用和價(jià)值才能得到更好的體現(xiàn)�，F(xiàn)在，人們?cè)谏詈凸ぷ髦�，要�?duì)檔案歷史信息進(jìn)行更好的保護(hù)，這樣在進(jìn)行使用的時(shí)候才能更好的保證得到很好的利用。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)過(guò)程中非常重要的基礎(chǔ)工作，同時(shí)在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行很好的利用，這樣才能在工作流程方面更加的合理，同時(shí)也能更好的將原始的資料進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行處理，將其轉(zhuǎn)變成為數(shù)字檔案。如何將原始資料變成為數(shù)字檔案也是檔案工作者和技術(shù)開(kāi)發(fā)人員要進(jìn)行研究的問(wèn)題。在日常的檔案管理中，已經(jīng)形成了非常規(guī)范的管理方法，同時(shí)對(duì)檔案的保護(hù)和保密工作也是非常重視的，這樣能夠更好的提高檔案查詢的效率，同時(shí)，在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中也能更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行使用。為了更好對(duì)檔案進(jìn)行管理，實(shí)施檔案數(shù)字化發(fā)展非常重要，建立一套數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)能夠更好的解決檔案管理過(guò)程中數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題。在檔案工作中，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，能夠更好的從檔案業(yè)務(wù)能力方面和技術(shù)方案方面更好的解決檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案的解決。
1、檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)過(guò)程模型
檔案數(shù)字化是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在進(jìn)行處理的時(shí)候要對(duì)電子檔案信息進(jìn)行獲取，同時(shí)在信息處理、信息儲(chǔ)存和信息發(fā)布和利用方面都要進(jìn)行很好的發(fā)展。電子檔案信息在獲取的時(shí)候可以通過(guò)很多的渠道來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在技能型信息獲取的時(shí)候，可以對(duì)紙質(zhì)的檔案進(jìn)行掃描加工，也可以對(duì)磁帶和磁盤(pán)中儲(chǔ)存的檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這樣能夠更好的將采集到的數(shù)據(jù)信息更好的轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化形式。無(wú)論采取何種形式對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行處理都要有專業(yè)的設(shè)備和文件儲(chǔ)存方式，要保證儲(chǔ)存介質(zhì)的安全性，同時(shí)要保證信息能夠更好的進(jìn)行處理。在檔案信息化處理過(guò)程中，數(shù)字化解決方案是核心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標(biāo)引、圖像文件處理以及圖像識(shí)別處理，這樣能夠更好的對(duì)檔案目標(biāo)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在這個(gè)過(guò)程中，系統(tǒng)中每個(gè)功能模塊都要借助軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)要對(duì)用戶的操作環(huán)境的控制。檔案信息儲(chǔ)存的安全非常重要，因此，在整個(gè)系統(tǒng)中一定要保證信息的安全，同時(shí)要保證系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)行支撐。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的儲(chǔ)存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，同時(shí)也要對(duì)訪問(wèn)的速度進(jìn)行控制，對(duì)儲(chǔ)存的設(shè)備也是有一定的要求。各種電子檔案信息在儲(chǔ)存和訪問(wèn)方式也要進(jìn)行選擇，這樣能夠更好的對(duì)檔案信息的儲(chǔ)存方式進(jìn)行決定。在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢(shì)，同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對(duì)查詢和利用的平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，這樣能夠更好的對(duì)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行保證，同時(shí)也能更好的保證人們?cè)谏詈凸ぷ髦袑?duì)網(wǎng)絡(luò)中存在的信息進(jìn)行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價(jià)值和作用。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的時(shí)候，對(duì)其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。
2檔案數(shù)字化主要技術(shù)指標(biāo)的選擇
紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過(guò)程要使用數(shù)字化掃描技術(shù)、圖文編輯、圖像格式和圖像儲(chǔ)存技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，這樣能夠更好的對(duì)相關(guān)的技術(shù)和參數(shù)進(jìn)行選擇。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化能夠更好的實(shí)現(xiàn)掃描加工，同時(shí)也能更好地對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的污染問(wèn)題也能進(jìn)行更好的處理，這樣更好的實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息關(guān)聯(lián)。
2.1掃描技術(shù)參數(shù)選擇
在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描的時(shí)候，要采用標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，這樣能夠更好的應(yīng)用編程程序?qū)Ω鞣N掃描儀器進(jìn)行控制，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)圖像壓縮儲(chǔ)存。在這個(gè)過(guò)程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ噬珗D像進(jìn)行處理。在掃描過(guò)程中，要對(duì)分辨率進(jìn)行必要的設(shè)置，要根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的設(shè)置，同時(shí)，
也要滿足網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用，對(duì)具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進(jìn)行綜合選擇，因此，在進(jìn)行掃描的時(shí)候可以提高掃描分辨率。
2.2OCR識(shí)別技術(shù)
OCR技術(shù)可用于檔案標(biāo)引信息識(shí)別和全文信息識(shí)別。在理想的測(cè)試條件下，其主要技術(shù)指標(biāo)如下：識(shí)別字體：識(shí)別宋體、仿宋、楷體、黑體、魏碑、隸書(shū)、圓體、行楷、行書(shū)等近百種字體。識(shí)別功能：支持印刷文稿、純英文、中英文混排、較工整的手寫(xiě)文稿等多種類型。對(duì)印刷材料的識(shí)別率達(dá)98％以上。識(shí)別速度：在普通配置的計(jì)算機(jī)上印刷體漢字達(dá)120書(shū)秒以上。要求圖像分辨率：一般不低于300DPI。由于大量實(shí)際檔案的紙張、字體和測(cè)試樣例往往存在較大差距，因此OCR在實(shí)際應(yīng)用中自動(dòng)識(shí)別的準(zhǔn)確度和穩(wěn)定性會(huì)有較大的折扣，這使我們不得不遺憾地面臨艱苦而繁瑣的人工校對(duì)和補(bǔ)錄工作。
2.3圖像文件密級(jí)定義
技術(shù)為了在較細(xì)粒度上實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案圖像信息的安全訪問(wèn)與控制，可通過(guò)采用頁(yè)定級(jí)或頁(yè)內(nèi)區(qū)域定級(jí)，即指定某頁(yè)或頁(yè)內(nèi)某區(qū)域的保密級(jí)別。保密級(jí)別可分為公開(kāi)級(jí)、國(guó)內(nèi)級(jí)、內(nèi)部級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)等等。頁(yè)定級(jí)與頁(yè)內(nèi)區(qū)域定級(jí)之后，通過(guò)用戶角色授權(quán)，便可實(shí)現(xiàn)精細(xì)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制和權(quán)限管理。
2.4多媒體音像檔案數(shù)字化技術(shù)參數(shù)
多媒體音像檔案數(shù)字化，就是將錄音、錄像等各種形式的多媒體原文資料通過(guò)音頻、視頻轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)換、識(shí)別，壓縮，生成標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文件，并編目以及建立標(biāo)引信息的過(guò)程。
2.5條碼技術(shù)
文檔數(shù)字化加工的全過(guò)程，采用條形碼技術(shù)進(jìn)行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過(guò)采用條碼可以實(shí)現(xiàn)下述自動(dòng)化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，可以實(shí)現(xiàn)案卷號(hào)、檔案分類等關(guān)鍵標(biāo)引信息的自動(dòng)識(shí)別。檔案移交過(guò)程中，可利用條碼自動(dòng)進(jìn)行檔案的逐卷核對(duì)；檔案盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通過(guò)條碼掃描槍或無(wú)線數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行條碼掃描，可實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案數(shù)量的精確統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)房實(shí)物檔案與計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的檔案信息的核對(duì)。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進(jìn)行自動(dòng)化的出入庫(kù)管理。
2.6數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)
數(shù)字化后的數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用，檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)，而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲(chǔ)則可以選擇文件存儲(chǔ)方式或數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)方式任何一種存儲(chǔ)方式，如果選用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，則要求數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的存儲(chǔ)容量足夠大，如果選用文件存儲(chǔ)，則應(yīng)考慮存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上文件的存儲(chǔ)規(guī)則和命名規(guī)則，以方便實(shí)現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索。
3結(jié)束語(yǔ)
在檔案工作中，檔案數(shù)字化是非常新的一項(xiàng)內(nèi)容，因此，在建設(shè)過(guò)程中無(wú)法避免的會(huì)遇到一些新問(wèn)題和新情況。數(shù)字化檔案信息在壓縮和儲(chǔ)存關(guān)鍵技術(shù)方面要進(jìn)行更好的發(fā)展，這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全，同時(shí)在保密技術(shù)方面也要進(jìn)行很好的發(fā)展，這樣才能更好的保證數(shù)字化檔案信息能夠更好的實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)方式和安全控制。數(shù)字化檔案在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中要面臨著很多的問(wèn)題，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決才能更好的促進(jìn)檔案工作得到更好的發(fā)展，在檔案管理水平方面得到提高。
1、檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)過(guò)程模型
檔案數(shù)字化是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在進(jìn)行處理的時(shí)候要對(duì)電子檔案信息進(jìn)行獲取，同時(shí)在信息處理、信息儲(chǔ)存和信息發(fā)布和利用方面都要進(jìn)行很好的發(fā)展。電子檔案信息在獲取的時(shí)候可以通過(guò)很多的渠道來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在技能型信息獲取的時(shí)候，可以對(duì)紙質(zhì)的檔案進(jìn)行掃描加工，也可以對(duì)磁帶和磁盤(pán)中儲(chǔ)存的檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這樣能夠更好的將采集到的數(shù)據(jù)信息更好的轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化形式。無(wú)論采取何種形式對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行處理都要有專業(yè)的設(shè)備和文件儲(chǔ)存方式，要保證儲(chǔ)存介質(zhì)的安全性，同時(shí)要保證信息能夠更好的進(jìn)行處理。在檔案信息化處理過(guò)程中，數(shù)字化解決方案是核心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標(biāo)引、圖像文件處理以及圖像識(shí)別處理，這樣能夠更好的對(duì)檔案目標(biāo)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在這個(gè)過(guò)程中，系統(tǒng)中每個(gè)功能模塊都要借助軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)要對(duì)用戶的操作環(huán)境的控制。檔案信息儲(chǔ)存的安全非常重要，因此，在整個(gè)系統(tǒng)中一定要保證信息的安全，同時(shí)要保證系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)行支撐。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的儲(chǔ)存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，同時(shí)也要對(duì)訪問(wèn)的速度進(jìn)行控制，對(duì)儲(chǔ)存的設(shè)備也是有一定的要求。各種電子檔案信息在儲(chǔ)存和訪問(wèn)方式也要進(jìn)行選擇，這樣能夠更好的對(duì)檔案信息的儲(chǔ)存方式進(jìn)行決定。在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢(shì)，同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對(duì)查詢和利用的平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，這樣能夠更好的對(duì)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行保證，同時(shí)也能更好的保證人們?cè)谏詈凸ぷ髦袑?duì)網(wǎng)絡(luò)中存在的信息進(jìn)行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價(jià)值和作用。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的時(shí)候，對(duì)其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。
2檔案數(shù)字化主要技術(shù)指標(biāo)的選擇
紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過(guò)程要使用數(shù)字化掃描技術(shù)、圖文編輯、圖像格式和圖像儲(chǔ)存技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，這樣能夠更好的對(duì)相關(guān)的技術(shù)和參數(shù)進(jìn)行選擇。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化能夠更好的實(shí)現(xiàn)掃描加工，同時(shí)也能更好地對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的污染問(wèn)題也能進(jìn)行更好的處理，這樣更好的實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息關(guān)聯(lián)。
2.1掃描技術(shù)參數(shù)選擇
在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描的時(shí)候，要采用標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，這樣能夠更好的應(yīng)用編程程序?qū)Ω鞣N掃描儀器進(jìn)行控制，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)圖像壓縮儲(chǔ)存。在這個(gè)過(guò)程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ噬珗D像進(jìn)行處理。在掃描過(guò)程中，要對(duì)分辨率進(jìn)行必要的設(shè)置，要根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的設(shè)置，同時(shí)，
也要滿足網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用，對(duì)具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進(jìn)行綜合選擇，因此，在進(jìn)行掃描的時(shí)候可以提高掃描分辨率。
2.2OCR識(shí)別技術(shù)
OCR技術(shù)可用于檔案標(biāo)引信息識(shí)別和全文信息識(shí)別。在理想的測(cè)試條件下，其主要技術(shù)指標(biāo)如下：識(shí)別字體：識(shí)別宋體、仿宋、楷體、黑體、魏碑、隸書(shū)、圓體、行楷、行書(shū)等近百種字體。識(shí)別功能：支持印刷文稿、純英文、中英文混排、較工整的手寫(xiě)文稿等多種類型。對(duì)印刷材料的識(shí)別率達(dá)98％以上。識(shí)別速度：在普通配置的計(jì)算機(jī)上印刷體漢字達(dá)120書(shū)秒以上。要求圖像分辨率：一般不低于300DPI。由于大量實(shí)際檔案的紙張、字體和測(cè)試樣例往往存在較大差距，因此OCR在實(shí)際應(yīng)用中自動(dòng)識(shí)別的準(zhǔn)確度和穩(wěn)定性會(huì)有較大的折扣，這使我們不得不遺憾地面臨艱苦而繁瑣的人工校對(duì)和補(bǔ)錄工作。
2.3圖像文件密級(jí)定義
技術(shù)為了在較細(xì)粒度上實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案圖像信息的安全訪問(wèn)與控制，可通過(guò)采用頁(yè)定級(jí)或頁(yè)內(nèi)區(qū)域定級(jí)，即指定某頁(yè)或頁(yè)內(nèi)某區(qū)域的保密級(jí)別。保密級(jí)別可分為公開(kāi)級(jí)、國(guó)內(nèi)級(jí)、內(nèi)部級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)等等。頁(yè)定級(jí)與頁(yè)內(nèi)區(qū)域定級(jí)之后，通過(guò)用戶角色授權(quán)，便可實(shí)現(xiàn)精細(xì)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制和權(quán)限管理。
2.4多媒體音像檔案數(shù)字化技術(shù)參數(shù)
多媒體音像檔案數(shù)字化，就是將錄音、錄像等各種形式的多媒體原文資料通過(guò)音頻、視頻轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)換、識(shí)別，壓縮，生成標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文件，并編目以及建立標(biāo)引信息的過(guò)程。
2.5條碼技術(shù)
文檔數(shù)字化加工的全過(guò)程，采用條形碼技術(shù)進(jìn)行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過(guò)采用條碼可以實(shí)現(xiàn)下述自動(dòng)化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，可以實(shí)現(xiàn)案卷號(hào)、檔案分類等關(guān)鍵標(biāo)引信息的自動(dòng)識(shí)別。檔案移交過(guò)程中，可利用條碼自動(dòng)進(jìn)行檔案的逐卷核對(duì)；檔案盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通過(guò)條碼掃描槍或無(wú)線數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行條碼掃描，可實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案數(shù)量的精確統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)房實(shí)物檔案與計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的檔案信息的核對(duì)。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進(jìn)行自動(dòng)化的出入庫(kù)管理。
2.6數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)
數(shù)字化后的數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用，檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)，而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲(chǔ)則可以選擇文件存儲(chǔ)方式或數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)方式任何一種存儲(chǔ)方式，如果選用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，則要求數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的存儲(chǔ)容量足夠大，如果選用文件存儲(chǔ)，則應(yīng)考慮存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上文件的存儲(chǔ)規(guī)則和命名規(guī)則，以方便實(shí)現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索。
3結(jié)束語(yǔ)
在檔案工作中，檔案數(shù)字化是非常新的一項(xiàng)內(nèi)容，因此，在建設(shè)過(guò)程中無(wú)法避免的會(huì)遇到一些新問(wèn)題和新情況。數(shù)字化檔案信息在壓縮和儲(chǔ)存關(guān)鍵技術(shù)方面要進(jìn)行更好的發(fā)展，這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全，同時(shí)在保密技術(shù)方面也要進(jìn)行很好的發(fā)展，這樣才能更好的保證數(shù)字化檔案信息能夠更好的實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)方式和安全控制。數(shù)字化檔案在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中要面臨著很多的問(wèn)題，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決才能更好的促進(jìn)檔案工作得到更好的發(fā)展，在檔案管理水平方面得到提高。
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