檔案是一個組織重要的資產(chǎn)，兼具憑證和知識價值，讓“死檔案”變成“活資源”，使之成為領(lǐng)導(dǎo)決策參考的寶典、新產(chǎn)品研發(fā)的跳板、崗位技能的搖籃、競爭維權(quán)的基石、歷史展示的窗口、企業(yè)文化宣傳的陣地，因而，實施檔案信息化是各單位的主要目標。但由于前期缺少全面、統(tǒng)一、可行的規(guī)劃方案，致使項目建設(shè)陷入困境，例如：
&前端相關(guān)歸檔制度和管理控制流程的不完善，導(dǎo)致歸檔范圍不明確、職責不清楚；
&實體文件不能及時、完整的提交給檔案管理部門；
&下屬單位不能規(guī)范、完整將檔案數(shù)據(jù)提交到上級檔案管理部門；
&其他應(yīng)用系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）不能規(guī)范、完整、統(tǒng)一的提供歸檔電子文件信息；
&項目建設(shè)缺少有效規(guī)劃，導(dǎo)致項目建設(shè)不全面且連續(xù)性差，后期項目推進難度也隨之加大；
&項目建設(shè)的失敗，導(dǎo)致投資的浪費。
貴州偉光飛揚信息技術(shù)有限公司作為專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)提供商，通過具有檔案行業(yè)管理背景的行業(yè)專家和最前沿的檔案信息化專家的參與，結(jié)合客戶的實際業(yè)務(wù)和管理要求，可以為用戶提供專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。在檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)過程中，合理的、規(guī)范的咨詢服務(wù)管控流程是檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)工作成功的重要保障手段之一。
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