集團化應用解決方案
一、集團化應用客戶特征
集團化應用解決方案主要面向大型企業(yè)集團和具備垂直管理要求的政府機關(guān),具備如下特點：
(1) 機構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位可能分布在全國各地或世界各地；(2) 各下屬單位幾乎都設有獨立的檔案管理機構(gòu)，可獨立負責本單位的檔案收集、管理、存儲和利用；
(3) 集團總部具有對下屬單位進行業(yè)務指導的職責，負責相關(guān)檔案管理辦法和業(yè)務規(guī)則的制定；
(4) 檔案管理規(guī)則是以共性為主。各下屬單位由于業(yè)務重點不同，所以在檔案管理重點和管理特性方面存在差異；
(5) 集團總部應按照檔案管理要求，將下屬單位的檔案信息進行匯總，供全集團所利用；
(6) 集團總部與各下屬單位在網(wǎng)絡建設、信息化模式及系統(tǒng)維護方面存在差異，因此在系統(tǒng)部署時，應遵循集中式、分布式、集中加分布式的部署原則；
(7) 具備良好的網(wǎng)絡，集團總部與下屬單位通過專網(wǎng)或VPN進行連接；
(8) 應用范圍廣，注冊用戶和并發(fā)用戶數(shù)量多，對系統(tǒng)性能要求較高。
對于集團化用戶，檔案信息化的戰(zhàn)略定位及終極目標應是知識管理，應將檔案信息化納入集團整體規(guī)劃中，以統(tǒng)一技術(shù)、標準規(guī)劃、分步實施，適應集中式、分布式、集中加分布式的不同部署模式，構(gòu)建全集團的信息采集平臺、檔案管理基礎平臺、檔案知識采集平臺和應用平臺。實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一、遠程業(yè)務的督導、信息資源的優(yōu)化、全方位檔案知識的服務等目標，使檔案管理方式由信息管理向知識管理轉(zhuǎn)變。
二、系統(tǒng)部署模式
集團化應用解決方案部署方式根據(jù)下屬單位的實際情況應主要考慮以下三點：
1、集團總部和下屬單位的網(wǎng)絡連接情況；
2、下屬單位對系統(tǒng)的維護能力；
3、由于集團總部和下屬單位的資產(chǎn)、權(quán)益不同，所以信息披露程度和檔案管理模式也存在著差異。根據(jù)不同的情況，一般有以下幾種部署方式：
1）大集中部署方式
該部署方式的特點是集團總部成為管理中心、維護中心和數(shù)據(jù)中心，即將數(shù)據(jù)庫服務器、WEB服務器、應用服務器等全部部署在總部，下屬單位通過專網(wǎng)或VPN來訪問總部。此種部署方式適用于網(wǎng)絡連接良好、下屬單位對系統(tǒng)維護能力較弱，集團總部對下屬單位的人、財、物有統(tǒng)一管理權(quán)限和要求的情況。
2）分布式部署方式
該部署方式是集團總部和下屬單位分別獨立的部署本單位系統(tǒng)。建成若干個管理中心、維護中心和數(shù)據(jù)中心，下屬單位根據(jù)集團的統(tǒng)一要求將相關(guān)信息匯總、移交后，在集團總部集中形成數(shù)據(jù)中心。這種部署方式適用于網(wǎng)絡連接情況較差、下屬單位較多且維護和管理能力較強，集團總部與下屬單位不適合完全集中管理的情況。
3）混合式部署方式
混合式部署方式是指一部分具備較大集中管理模式的機構(gòu)，采用大集中的管理模式，而其它機構(gòu)則采用分布式進行獨立部署，獨立匯總、移交檔案信息后，在集團總部形成數(shù)據(jù)中心。
(1) 信息采集平臺：它是整個系統(tǒng)的基礎平臺，也是檔案信息資源建設的基礎平臺，更是整個平臺對外提供檔案知識服務的初始源泉，主要從各種數(shù)據(jù)源（包括：互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)、內(nèi)部其他系統(tǒng)及獨立信息源）進行信息采集；
(2) 檔案管理基礎平臺：它是檔案工作的IT支撐平臺，可實現(xiàn)全集團檔案的收集、管理、存儲和利用，也可實現(xiàn)集團總部對下屬單位檔案業(yè)務工作的管控，是“集團”對外宣傳的窗口和對內(nèi)教育的基地；
(3) 知識采集平臺：它是檔案知識應用的基礎平臺，是整個平臺系統(tǒng)對外提供檔案知識服務的源泉。通過分布式采集系統(tǒng)，從集中式和分布式綜合檔案管理系統(tǒng)中采集檔案知識，然后對各類檔案知識進行整合和挖掘，分析、構(gòu)建檔案知識數(shù)據(jù)庫，為檔案知識應用平臺提供應用基礎；
(4) 知識應用平臺：包括知識學習平臺、知識分析平臺、知識協(xié)作平臺、個性化知識平臺、知識管理和服務平臺。
- 上一篇：對電子圖紙檔案管理流程的規(guī)范 2017/8/25
- 下一篇：數(shù)字檔案館（室）建設解決方案 2017/8/14
